Revisionssichere E-Mailarchivierung auf den Punkt gebracht.
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Ihre Vorteile

Revisionssicher
Mit Inoxision Archive Mail wird der E-Mailverkehr revisionssicher archiviert. Das bedeutet, dass die E-Mail nicht veränderbar und als eine Einheit gespeichert werden. Die für alle Unternehmen im Rahmen der GdPdU geltende Pflicht zur revisionssicheren Ablage aller mit dem Handelsbrief in Verbindung stehenden E-Mails kann hiermit erfüllt werden. Mittels der Möglichkeit zur vollautomatischen E-Mailarchivierung aller E-Mailkonten, schließen Sie weiterhin die Gefahr aus, dass einer ihrer Mitarbeiter die handelsbriefliche Relevanz einer E-Mail nicht erkennt und dieses deshalb nicht archiviert.
Archivieren
Inoxision Archive Mail archiviert ein- und ausgehende E-Mails aus Ihrem Mailsystem wahlweise voll- oder halbautomatisch. Die dauerhafte Speicherung der E-Mails direkt in Ihrem Mailsystem ist deshalb nicht mehr nötig, was direkt zu mehr Entlastung und mehr Übersicht führt. Während bei der Vollautomatik der gesamte E-Mailverkehr eines Mailkontos automatisch und Serverbasierend im Hintergrund archiviert wird, besteht bei Mailkonten mit halbautomatischer Archivierung die Möglichkeit, die E-Mails einzeln aus Ihrem E-Mailclient an inoxision Mail zu übergeben. Eine direkte Integration in Microsoft Outlook und david® von Tobit Software ist Serienmäßig dabei.
Recherchieren
Mit Inoxision Archive Mail finden Sie ihre E-Mails schnell und über verschiedene Kriterien wieder. Für die Suche steht ihnen sowohl der Inoxision eigene Client für Windows zur Verfügung, als auch die direkte Integration ind Microsoft Outlook und david® von Tobit Software. Über den mobilen Client für Microsoft Phones und Tablets haben sie auch Unterwegs stets Zugriff auf ihre Daten. Mobile Clients für iOS und Android-Geräte werden schon bald folgen.
Mobilität
Bereits serienmäßig bringt Inoxision Archive Mail einen mobilen Client (App) für Windows Smartphone bzw. Tablet mit, der es Ihnen ermöglicht mobil auf Ihr E-Mailarchiv zuzugreifen. Natürlich sicher und nur, wenn diese Funktion gezielt von ihrem Partner eingerichtet wird. Die Tatsache, dass es mit normalen E-Mailclients für Smartphones derzeit kaum möglich ist auf historische E-Mails zuzugreifen, macht den mobilen Zugriff auf ein E-Mailarchiv besonders attraktiv.
Integration
Mit Inoxision Archive Mail steht ihnen nicht nur die bereits mitgelieferte Integration in Microsoft Outlook und david® von Tobit Software zur Verfügung. Das optionale Modul FlexIntegrate ermöglicht Ihnen eine einfache und direkte Integration in fast jede andere Software. Egal ob Warenwirtschaft, Finanzbuchaltungs- oder CRM-System. Mit FlexIntegrate bekommen sie den direkten Zugriff auf ihre Kommunikation. Als dittes Werkzeug steht ihnen optional der Integrationsclient aus der Enterprise-Suite zur Verfügung über den sie viele Möglichkeiten der Integration in fremde Produkte haben.
E-Mails verschlüsselt versenden
Mit Inoxision Archive Mail bekommen sie direkt ein System zum sicheren E-Mailversand mitgeliefert.
 

Unschlagbar Preiswert

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Marius Holzwarth
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